Главный фокус эффективного управления временем кроется в сосредоточенности. Необходимо отдаваться одной задаче полностью, не перескакивая на другие. В противном случае эффективность сокращается в пять раз, а список дел остается в первозданном виде.
Закон принудительной эффективности гласит:
«На все времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного».
Таким образом, определившим с тем, что принесет вам самую большую прибыль и самый важный результат, стоит взяться за эту задачу со всем энтузиазмом и твердостью.
Еще один хороший метод, который поможет вам определиться с приоритетами – матрица Эйзенхауэра:
Расчертив страницу на 4 квадрата, каждый из которых соотносится с определённым типом важности, можно вносить в них задачи в соответствии со статусом.
Так, у вас получатся дела:
- «срочные и важные»
- «важные, но не срочные»
- «срочные, но не важные»
- «не срочные и не важные»
Теперь расшифруем:
- первая группа – это самые срочные дела, которые не терпят отлагательств, и в противном случае неминуемо могут возникнуть проблемы и неприятности.
- Следом идут те задачи, которые важны, но их выполнение не требует незамедлительных действий. Другими словами, они не «горящие».
- Срочные, но не важные дела – та категория, к которой стоит относится с особым вниманием. Задачи с такими характеристиками, как правило, отнимают уйму времени, не принося никаких плодотворных итогов.
- И, наконец, не срочные и неважные дела – это то, что можно смело вычёркивать или делегировать кому-либо.
Слышали фразу «съесть лягушку», но не знаете, что это значит?
В старой притче есть такая фраза:
«Если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день».
Брайан Трейси — бизнес-консультант и спикер, в своих лекциях сравнивает лягушку с важным делом, к которому так не хочется приступать. Однако, если вы выполните его первым делом, избежите ненужных негативных эмоций и сокрушений по поводу того, что оно еще предстоит. Завершив это, вы станете свободны, получите эмоциональный подъем, который поможет сделать весь последующий день не муторным, а, наоборот, продуктивным и радостным.
Важность слова «нет»
Умение вовремя произносить вежливое «нет» — один из ключей к успеху.
Деликатное отвергание задач, которые не являются для вас приоритетными, сэкономит уйму времени, которое вы сможете потратить на что-то действительно полезное. Говоря человеку «нет» поясните, что это никаким образом не относится к вашим личным взаимоотношениям, а только к делу, о котором идет речь.
Поразмышляйте над тем, чем вы занимаетесь на протяжении рабочего и дня и в минуты отдыха. Выявите те занятия, которые «съедают» ваше время:
- праздные беседы,
- просмотр бесполезных ток-шоу,
- чтение рекламных проспектов или новостной ленты.
Создайте для себя свою собственную категорию «Я больше никогда не буду этого делать» и внесите туда эти дела. Вы точно будете знать, что не совершаете ничего такого, что отдаляло бы вас от заветной цели.
Вступайте в наши группы в соцсетях, чтобы быть в курсе актуальных новостей и событий!
